采購合同怎么簽?相信這是很多招標采購人士想了解的問題,為了解開大家的困惑,小編整理了相關的內容介紹,一起來看看吧!
采購合同怎么簽
1、業(yè)務員負責起草職責范圍內合同一式三份,參與合同談判,每筆業(yè)務發(fā)生時,聯(lián)系客戶將合同、訂貨單及調價協(xié)議一式三份原件郵寄到公司內勤,銷售內勤匯總所有原件合同按公司下發(fā)合同管理規(guī)定執(zhí)行備案與審批手續(xù)后編號歸檔保存。組織會簽;
2、部門經(jīng)理部負責審核合同的各項操作規(guī)范。
3、生產(chǎn)副總協(xié)調與組織生產(chǎn)。
4、總工程師了解客戶對當批次質量要求,監(jiān)督并管理產(chǎn)品質量。
5、銷售副總辦負責審核運價、運量,合同的真實性、合同風險等有關條款。
6、總會計師負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。
7、總經(jīng)理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。
采購合同簽訂注意事項
1.簽訂采購合同時,一定要仔細閱讀相關條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現(xiàn)問題時,解決起來遇到麻煩。
2.要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量,在標注產(chǎn)品的數(shù)量時,最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標注清楚,方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。
3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。
4.對特定條款加以注明。如:退換貨的辦理方式、違約責任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品,對這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定。現(xiàn)在市場上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。
5.在訂購時可以適當訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
6.了解和落實退補貨原則。現(xiàn)在市場上的商家對于瓷磚的退補貨問題,都會有一些約定,多長時間內可以退貨,什么樣的產(chǎn)品可以退貨,也要落實清楚。對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品,要盡快到商家處辦理,以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號的問題。
7.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級,防止商家以次充好。
8.適當?shù)亟灰恍┒ń?,等到貨送到家,驗收無誤后再付全款。同時最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金。