在政府招投標(biāo)采購活動中,項目實施后簽訂增補合同,可以說非常常見。主要原因有以下二種:
一是因采購人的工作疏忽,導(dǎo)致項目確實有遺漏部分,不增補就無法達到項目實施的要求或效果。
二是出于??顚S媚康?,充分發(fā)揮資金效益,有多少錢辦多少事,避免項目資金冗余。
但與此同時,還有一種增補必須引起重視。那就是采購人和供應(yīng)商互相勾搭,無視政府采購節(jié)約原則,利用政府采購相關(guān)法規(guī),惡意套取項目資金作為利益交換。
對于項目增補,法規(guī)早有界定?!墩少彿ā返谒氖艞l規(guī)定:政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
但我們必須考慮的是,如果增補百分之十后,支付給供應(yīng)商的資金超過了整個項目采購預(yù)算,這種情況行不行?
如:某學(xué)校采購一批校園安防設(shè)備,項目預(yù)算68萬元,經(jīng)掛網(wǎng)詢價后,中標(biāo)價為65.5萬元。在項目實施過程中,在原合同的基礎(chǔ)上,中標(biāo)供應(yīng)商與采購人又簽訂了一份6.5萬元的補充合同。采購人解釋,采購時因考慮不全面,遺漏了幾個監(jiān)控點,所以才要增補。
按照《政府采購法》第四十九條規(guī)定,只要補充合同的采購金額沒有超過原合同采購金額的百分之十,那么就是合法的。該項目原合同采購金額為65.5萬元,補充合同的采購金額為6.5萬元,剛好在10%以內(nèi),似乎并不違規(guī)。但是,該項目的采購預(yù)算為68萬元,而項目實際支付金額為65.5萬元+6.5萬元=72萬元,超出項目采購預(yù)算4萬元。筆者認(rèn)為,這種增補是不能允許的!
為什么這么說呢?因為《政府采購法》第六條明確規(guī)定:政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。從采購預(yù)算到采購計劃再到實施采購,可以說環(huán)環(huán)相扣。前文所述的項目預(yù)算為68萬元,那么在采購活動中,就必須嚴(yán)格執(zhí)行這個預(yù)算金額,即便按照《政府采購法》第四十九條可以進行10%的增補,但總金額也不能突破68萬元的采購預(yù)算!否則,何談預(yù)算的嚴(yán)肅性?增加的4萬元又如何師出有名?
所以,筆者認(rèn)為,只要項目確實需要,按照《政府采購法》第四十九條規(guī)定,你可以在10%的幅度內(nèi)增補,但前提是最終結(jié)算價不得突破采購預(yù)算。凡突破了采購預(yù)算的,監(jiān)管部門在審核資金撥付手續(xù)時,應(yīng)堅決予以拒簽。如此既維護了預(yù)算的嚴(yán)肅性,又能促使采購人養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);更重要的是,能有效避免某些別有用心者鉆法規(guī)的空子。