政府采購中有一種典型的違規(guī)情形:采購人在提供采購文件的環(huán)節(jié)設(shè)置所謂的“報名”程序。報名時,要求供應(yīng)商需要提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、業(yè)績材料甚至樣品等。
為什么說是違規(guī)的呢?因為《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十四條規(guī)定,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在項目開標(biāo)結(jié)束后對投標(biāo)人的資格進行審查。營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明本來就是資格審查事項,前置到獲取招標(biāo)文件階段,違反了法定的流程。業(yè)績和樣品是評審階段的事項,也是同樣的道理。
知情權(quán)是供應(yīng)商的基本權(quán)利,供應(yīng)商愿意獲取招標(biāo)文件,任何人無權(quán)干涉或限制。
《財政部關(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》中明確,要求供應(yīng)商在政府采購活動前進行不必要的登記、注冊,實質(zhì)是設(shè)置供應(yīng)商進入政府采購市場的障礙,屬于重點清理的違規(guī)行為。
當(dāng)然,這里要注意是“不必要的登記、注冊”。為了核實供應(yīng)商身份,要求其提供身份證明、聯(lián)系方式等基本信息,或者在電子交易系統(tǒng)提交基本注冊信息是可以的?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十九條規(guī)定,終止招標(biāo)的,采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)以書面形式通知已經(jīng)獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,并退還招標(biāo)文件費用。如果采購人沒有掌握供應(yīng)商的基本信息,類似這些程序就沒法進行。
一些地方強制規(guī)定采購文件必須“供所有人匿名下載”,禁止采購人獲取任何潛在供應(yīng)商的信息,這有點矯枉過正了。在一些案例中,采購人由于不清楚潛在供應(yīng)商數(shù)量,沒有做好充足的人手和場地準(zhǔn)備,以至于開標(biāo)當(dāng)天一下子來了上百家投標(biāo)人,場面一度混亂。
最后用一句話總結(jié):以“報名”的名義將給供應(yīng)商設(shè)置進入政府采購市場的障礙,才屬于違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)禁止。