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河北:責(zé)任落實(shí) 以'我'為主

近日,河北省財(cái)政廳出臺了《關(guān)于強(qiáng)化采購人主體責(zé)任的通知》,從政府采購內(nèi)控機(jī)制、預(yù)算編制,到控制管理采購過程,再到簽訂采購合同及履約驗(yàn)收、合同答復(fù)詢問、質(zhì)疑等各方面對落實(shí)采購人主體責(zé)任提出明確要求。

河北:責(zé)任落實(shí) 以'我'為主

“這次出臺的文件主要是基于我們近幾年開展的監(jiān)督檢查工作,比如投訴、舉報(bào)、對代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,或者在績效考核中發(fā)現(xiàn)采購人存在的主要問題。通過對這些問題的梳理,對癥下藥,解決問題?!焙颖笔∝?cái)政廳相關(guān)工作人員告訴記者。

建立政府采購內(nèi)控機(jī)制是落實(shí)采購人主體責(zé)任的重點(diǎn)內(nèi)容之一。河北省財(cái)政廳提出,要建立健全本單位政府采購內(nèi)部控制制度,明確本單位相關(guān)機(jī)構(gòu)在政府采購工作中的職責(zé)與分工;建立崗位間制衡機(jī)制,采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收等崗位原則上應(yīng)當(dāng)分開設(shè)置,實(shí)施定期輪崗和重點(diǎn)業(yè)務(wù)多人參與;建立健全采購事項(xiàng)集體研究、合法性審核和內(nèi)部會簽相結(jié)合的議事決策機(jī)制,加強(qiáng)對重點(diǎn)環(huán)節(jié)和流程的控制,確保采購項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)行。

管理政府采購需求是落實(shí)采購人主體責(zé)任的又一工作重點(diǎn)。河北省財(cái)政廳要求,在開展采購活動前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購預(yù)算、采購政策和國家有關(guān)規(guī)定,按照采購項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要確定政府采購需求;在采購需求確定前,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查;政府采購需求應(yīng)當(dāng)清楚明了、表述規(guī)范、含義準(zhǔn)確;要圍繞實(shí)現(xiàn)采購需求,對合同的訂立和管理做出安排,重點(diǎn)包括采購方式、資格條件、評審方法、合同文本、履約驗(yàn)收等;采購人應(yīng)當(dāng)建立審查工作機(jī)制,在采購活動開始前,針對采購需求管理中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),對采購需求和采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行一般性審查和重點(diǎn)審查。

在控制管理采購過程方面,河北省財(cái)政廳明確,采購人可以根據(jù)內(nèi)控制度、項(xiàng)目特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域和綜合信用評價(jià)結(jié)果從名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu);根據(jù)采購內(nèi)容和品目在省級評審專家?guī)熘羞x擇確定對應(yīng)評審專業(yè),從省級以上人民政府財(cái)政部門設(shè)立的評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取評審專家。采購人應(yīng)指派熟悉采購項(xiàng)目和政府采購相關(guān)法律法規(guī)的人員作為采購人代表,參加評標(biāo)委員會、談判小組、磋商小組、詢價(jià)小組等;采購人代表不得擔(dān)任評審委員會組長,不得干預(yù)或者影響正常評審工作,不得明示或者暗示其傾向性、引導(dǎo)性意見,不得向外界泄露評審情況;要根據(jù)采購文件要求的供應(yīng)商條件和采購項(xiàng)目對供應(yīng)商的特定要求,嚴(yán)格對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查;自收到評標(biāo)(評審)報(bào)告之日起 5 個(gè)工作日內(nèi),按有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。

   對于簽訂采購合同及履約驗(yàn)收,河北省財(cái)政廳規(guī)定在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂政府采購合同;自采購合同簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi),將合同副本報(bào)同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案;根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況,自行組織項(xiàng)目驗(yàn)收或者委托采購代理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收,履約驗(yàn)收的各項(xiàng)資料應(yīng)當(dāng)存檔備查。

“采購人主體責(zé)任落實(shí)到不到位,直接影響采購質(zhì)量和效率,其中采購需求管理的質(zhì)量,直接決定采購結(jié)果質(zhì)量;采購過程管理的質(zhì)量,直接決定采購效率;采購風(fēng)險(xiǎn)管控的質(zhì)量,直接決定采購資金的安全?!睂τ谠撐募某雠_河北省財(cái)政廳的工作人員表達(dá)了此看法。

除此之外,河北省財(cái)政廳還對答復(fù)詢問、質(zhì)疑、配合投訴處理、監(jiān)督檢查、政府采購檔案保存等環(huán)節(jié)的采購人主體責(zé)任落實(shí)進(jìn)行了明確。

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