如何加強(qiáng)政府采購(gòu)備案管理?

# 招標(biāo)信息 2022-09-17 11:07 來(lái)源：

在政府采購(gòu)中，對(duì)某些重要環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行備案是一項(xiàng)重要的工作。然而現(xiàn)行政府采購(gòu)管理仍然存在一些問(wèn)題。下面本文針對(duì)“如何加強(qiáng)政府采購(gòu)備案管理”這個(gè)問(wèn)題整理了幾點(diǎn)建議，一起看看!

建立健全備案制度建設(shè)。一是要出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法，使采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有法可依，有規(guī)可行;二是建立和做好不同監(jiān)督部門(mén)的備案制度，如紀(jì)檢、綜合招標(biāo)管理辦公室的備案等，明確相應(yīng)的備案資料，做到備案資料統(tǒng)一，對(duì)主要環(huán)節(jié)資料相關(guān)招標(biāo)活動(dòng)程序進(jìn)行備案，如項(xiàng)目審批計(jì)劃、方式的批復(fù)、招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果等;三是根據(jù)《政府采購(gòu)法》，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件的管理和監(jiān)督。做到備案項(xiàng)目與采購(gòu)活動(dòng)中采購(gòu)文件一致性，做到備案內(nèi)容一致、保存時(shí)間一致、管理制度一致。

強(qiáng)化部門(mén)采購(gòu)和分散采購(gòu)的備案管理措施。在制定集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相應(yīng)的備案制度的同時(shí)，一是把握對(duì)部門(mén)采購(gòu)和分散采購(gòu)的項(xiàng)目審批、方式審批資料的備案;二是對(duì)其采購(gòu)過(guò)程必要資料如公告、標(biāo)書(shū)、供應(yīng)商的資格審查、評(píng)標(biāo)辦法、中標(biāo)公告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和每步程序的主要資料的備案。三是加強(qiáng)采購(gòu)單位在實(shí)施部門(mén)采購(gòu)和分散采購(gòu)的檔案建設(shè)工作和備案資料檢查，防止虛假招標(biāo)等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

完善和規(guī)范備案內(nèi)容、時(shí)間、手續(xù)等要求。建立的備案制度中要明確備案詳細(xì)具體內(nèi)容，結(jié)合不同方式、確定不同方式備案主要資料、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的資料，重點(diǎn)要求程序中的哪些手續(xù)和資料需要備案，哪些不備案，明確這些資料備案的時(shí)間限制和規(guī)定，并建立備案的手續(xù)交接和認(rèn)定工作，做到事前沒(méi)有備案的后面的工作就不預(yù)批準(zhǔn)，使政府采購(gòu)制度中的牽制制度體現(xiàn)在備案工作上。

提高政府采購(gòu)制度備案制度的認(rèn)識(shí)、宣傳和解釋。增強(qiáng)其重要性認(rèn)識(shí)，是監(jiān)督管理和質(zhì)疑投訴中重要信息來(lái)源和書(shū)證，是對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)活動(dòng)程序監(jiān)督的佐證，是防止弄虛作假的一種手段。同時(shí)也是對(duì)政府采購(gòu)檔案工作另一方面的檢驗(yàn)。要充分認(rèn)識(shí)到它是采購(gòu)監(jiān)督日常工作，采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)要大力宣傳備案工作是站在對(duì)采購(gòu)代理采購(gòu)活動(dòng)的支持與幫助，做好解釋工作，使采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在日常的政府采購(gòu)活動(dòng)中主動(dòng)備案，確保政府采購(gòu)監(jiān)督與操作工作相互協(xié)調(diào)，采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。